Jak założyć spółkę z o.o. w 2025 roku? Koszty, procedura i błędy, których warto unikać
Założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością to jeden z najpopularniejszych sposobów prowadzenia biznesu w Polsce. W 2025 roku procedura rejestracji spółki z o.o. została uproszczona, ale nadal nie brakuje formalności i potencjalnych błędów, które mogą zakończyć się odmową wpisu w KRS lub kosztownymi poprawkami.
Jako kancelaria prawna specjalizująca się w obsłudze spółek, pomagamy przedsiębiorcom założyć spółkę z o.o. sprawnie, bezpiecznie i bez stresu. W tym artykule znajdziesz praktyczny przewodnik: ile to kosztuje, jak wygląda proces krok po kroku i czego unikać.
Dlaczego warto założyć spółkę z o.o.?
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością to forma prawna, która łączy bezpieczeństwo wspólników z prestiżem i możliwością pozyskania inwestora. W przeciwieństwie do jednoosobowej działalności gospodarczej:
- nie odpowiadasz majątkiem prywatnym za długi firmy,
- możesz łatwo sprzedać udziały lub pozyskać wspólnika,
- nie musisz płacić składek ZUS jako wspólnik (w przypadku wieloosobowej spółki),
- Twoja firma może wyglądać bardziej profesjonalnie w oczach kontrahentów i banków.
Ile kosztuje założenie spółki z o.o. w 2025 roku?
Koszty zależą od sposobu rejestracji:
🔹 S24 (przez internet):
- Opłata sądowa: 250 zł
- Opłata za ogłoszenie w MSiG: 100 zł
- Kapitał zakładowy: minimum 5 000 zł (wkład może być w gotówce)
- Koszty dodatkowe: usługi doradcze, pełnomocnictwo, adres do rejestracji (opcjonalnie)
🔹 U notariusza:
- Koszty notarialne: od 600 do 1 200 zł netto
- Opłata sądowa: 500 zł
- Ogłoszenie MSiG: 100 zł
- Większa elastyczność w kształcie umowy spółki
Usługa „spółka pod klucz” z pełną obsługą kancelarii: od 1 500 zł netto
Jak założyć spółkę z o.o. krok po kroku?
Krok 1: Wybór nazwy i PKD
Nazwa musi być unikalna, a kody PKD zgodne z planowaną działalnością.
Krok 2: Sporządzenie umowy spółki
Można to zrobić online (S24) lub u notariusza (jeśli potrzebna jest indywidualna treść).
Krok 3: Rejestracja spółki w KRS
Dokonuje się jej przez system S24 lub tradycyjnie z pomocą prawnika.
Krok 4: Rejestracja w urzędzie skarbowym i VAT
Wymagane: NIP, REGON, zgłoszenie VAT-R, jeśli planujesz działać jako podatnik VAT.
Krok 5: Konto bankowe, księgowość, ZUS
Po rejestracji należy:
- otworzyć konto firmowe,
- podpisać umowę z biurem rachunkowym,
- zgłosić członków zarządu do ZUS (jeśli mają obowiązki składkowe).
Najczęstsze błędy przy zakładaniu spółki
- Wybór złego kodu PKD (problemy z VAT lub licencjami)
- Brak adresu siedziby na dzień rejestracji
- Źle skonstruowana umowa (np. brak postanowień o reprezentacji)
- Błędy w formularzach do KRS
- Niezgłoszenie spółki do VAT w terminie
Najczęstsze pytania (FAQ)
Czy mogę założyć jednoosobową spółkę z o.o.?
Tak, ale jako jedyny wspólnik będziesz płacić ZUS jako przedsiębiorca (chyba że jesteś wspólnikiem w innej spółce wieloosobowej).
Czy muszę mieć wkład w gotówce?
Nie, można wnieść wkład w formie aportu (np. sprzęt komputerowy), ale wymaga to formy notarialnej.
Czy muszę mieć biuro?
Wystarczy adres siedziby – możesz skorzystać z wirtualnego biura, co jest często wybierane przez startupy.
Czy muszę od razu mieć księgową?
Tak, ponieważ od dnia rejestracji musisz prowadzić pełną księgowość – najlepiej podpisać umowę z biurem rachunkowym przed rejestracją.
Zaufaj ekspertom – założymy spółkę za Ciebie
Nasza kancelaria prawna oferuje:
- sporządzenie umowy spółki (standardowej lub indywidualnej),
- rejestrację spółki przez S24 lub z notariuszem,
- pełną obsługę zgłoszeń do KRS, VAT, GUS, ZUS,
- w razie potrzeby: siedzibę, obsługę księgową, gotowe spółki na sprzedaż.
📞 Skontaktuj się z nami:
Założymy Twoją spółkę z o.o. w 48 godzin. Legalnie, profesjonalnie, bez błędów.
Skorzystaj z doświadczenia prawników, którzy od lat zakładają i prowadzą setki spółek z sukcesem.